Projectmanagement

Een marketingcampagne (laten) maken voor een merk is een hele verantwoordelijkheid, zeker als alle collega’s een mening hebben over de wijze waarop dat moet gebeuren. Productie van marketingcontent is immers een #feestje. Dat moet het zeker blijven, maar wie nodig je uit op het feest? Dat is de lastige, maar essentiële verantwoordelijkheid van een project owner.

Bij online marketing hoort naast het inrichten van campagnes ook projectmanagement. Immers moeten er binnen elk bedrijf grote en complexe vraagstukken van A tot Z uitgevoerd worden. Projectmanagement is een breed vak, waarbij je naast het bewaken van een project ook een inhoudelijke adviesrol op je moet nemen. Met behulp van projectmanagementtools kun je ervoor zorgen dat de juiste mensen betrokken zijn bij het project, de verwachte kwaliteit geleverd wordt en deadlines behaald worden.

Slechte communicatie is de belangrijkste reden dat IT-projecten falen. Het tevreden stellen van de eindgebruikers is een cruciale factor in het succes van een IT-project. Een project kan immers nog zo goed binnen tijd en budget zijn uitgevoerd, als de eindgebruikers er niet tevreden over zijn, krijgt het toch het stempel: gefaald.

Effectieve communicatie in IT-projecten kan feitelijk in drie woorden worden samengevat: expliciet, traceerbaar en leesbaar.

Maandenlang had je met je collega’s aan een adviesrapport of communicatieplan gewerkt. Maar toen jullie klaar waren, bleek het advies of plan achterhaald te zijn, onvoldoende draagvlak binnen de organisatie te krijgen of door de omvang ervan inmiddels budgettair niet meer te realiseren.

Wil je die frustratie niet nóg eens meemaken? Misschien moet je dan eens kritisch nadenken over jullie projectaanpak. Ik ben er namelijk van overtuigd dat sommige onderdelen uit de Scrum-projectmethodiek je zeker kunnen helpen. Daarom zet ik de vijf basisregels voor scrummen hier voor je uiteen.